Bougie Operations & Planning Co-Lead (Voltijds)
Ben jij sterk in structuur en organisatie, met een natuurlijke feeling voor hospitality? Hou je van een bruisende omgeving waar geen week hetzelfde is, en neem je graag ownership over planning én operations? Dan is deze rol als Bougie Operations & Planning Co-Lead iets voor jou! Interesse? Stuur je cv en motivatiebrief naar kim@wintercircus.be.
Startdatum: oktober 2026
Locatie: Wintercircus
Contract: Voltijds
Bar Bougie is het kloppend hart van het iconische Wintercircus in Gent, een unieke plek waar technologie, creativiteit en beleving samenkomen. Wintercircus is een bruisende techhub, eventlocatie en ontmoetingsplek, en Bougie is dé plek waar mensen samenkomen voor een drankje, een gesprek of een avond vol inspiratie.
Bougie is 7 dagen op 7 open en speelt een belangrijke rol tijdens heel wat grote en kleine events in Wintercircus. Van een drukke bardag tot groepsreservaties, bedrijfsevents en grote publieksmomenten: geen week ziet er hetzelfde uit.
Om die werking sterk en gestructureerd te organiseren, zoeken we een tweede Bougie Operations & Planning Co-Lead.
Samen met je collega trek je de dagelijkse planning en operations van Bougie, in nauwe samenwerking met het vaste Bougie-team. Jullie verdelen de verantwoordelijkheden, houden samen het overzicht en zorgen er als team voor dat alles achter én voor de schermen vlot draait.
We zoeken iemand die samen met ons sterke Bougie-team energie en flair in Bougie wil steken en de sterke basis die er vandaag staat verder wil uitbouwen en structureren. Altijd met de ambitieuze en ondernemende spirit van Wintercircus.
Jouw rol
Als Co-Lead ken je de volledige werking van Bougie en deel je de verantwoordelijkheid met je collega. Good communication is key: jullie stemmen continu af, maken duidelijke afspraken en kunnen volledig op elkaar rekenen.
Van planning en teamwerking tot events en operations op de vloer: samen zorgen jullie ervoor dat Bougie elke dag goed georganiseerd is.
Planning & organisatie
- Je organiseert en volgt de personeelsplanning op voor de dagelijkse werking en events, afgestemd op openingsuren, verwachte drukte en de Wintercircus-kalender.
- Je houdt het overzicht over reservaties, events en dagelijkse aandachtspunten en zorgt dat alles praktisch goed voorbereid is.
- Je volgt de nodige administratie op, zoals mailbox, afspraken, offertes en facturatie.
- Je zorgt dat het Bougie-team goed gebrieft is en stemt vlot af met andere teams en partners binnen Wintercircus.
Operations & team
- Je neemt samen met je collega ownership over de dagelijkse werking van Bougie en stuurt het team aan waar nodig.
- Je volgt stock, bestellingen, assortiment en leveranciers mee op.
- Je ziet waar iets beter of efficiënter kan, neemt initiatief en lost problemen snel en praktisch op.
Events, floor & Arena
- Je zorgt mee voor een vlotte operationele uitvoering van grote en kleine events -overdag, ’s avonds of in het weekend- en houdt ook tijdens drukke momenten het overzicht.
- Je springt hands-on bij op de vloer of aan de bar wanneer dat nodig is.
- Je staat mee in voor het openen en afsluiten van Bougie en de Wintercircus Arena.
- Je houdt mee een oog op het middenplein en bewaakt er orde, uitstraling, sfeer en beleving.
Jouw profiel
Voor deze rol zoeken we iemand die sterk is in structuur, organisatie en communicatie, met een groot verantwoordelijkheidsgevoel én een natuurlijke feeling voor hospitality.
- Je bent sterk georganiseerd, denkt vooruit en bent goed in plannen en opvolgen.
- Je neemt ownership: je ziet wat nodig is, stelt de juiste prioriteiten en zorgt dat het gebeurt.
- Je bent een echte teamplayer: je werkt nauw samen met je collega en het Bougie-team én maakt volop deel uit van Team Wintercircus. Good communication is key: je stemt vlot af, maakt duidelijke afspraken en zorgt dat iedereen weet wie wat oppakt.
- Je kan medewerkers, flexi’s en studenten op een positieve manier aansturen en motiveren. Je gelooft in lead by example: je draait zelf mee en springt bij waar nodig, van planning en event operations tot bar & floor.
- Je bent service-minded en gastvrij: je ontvangt klanten én collega’s met een big smile, voelt je thuis in een barsetting en hebt oog voor tempo, service, sfeer en beleving.
- Je krijgt energie van de dynamiek van Wintercircus, een groot en bruisend gebouw waar altijd wel iets beweegt. Je houdt van afwisseling, schakelt snel en denkt vooral in oplossingen.
Working hours
Bougie is 7 dagen op 7 open en ook ’s avonds en in het weekend is er heel wat leven in Wintercircus. Voor deze rol zoeken we daarom specifiek iemand die standaard op zaterdag en zondag werkt. Je vrije dagen vallen voornamelijk tijdens de week.
Ook avondwerk maakt regelmatig deel uit van de job, afhankelijk van de planning en events. Uiteraard stemmen we je werkuren daar flexibel op af.
Wij bieden
- Een unieke werkplek in Bar Bougie, midden in het iconische Wintercircus in hartje Gent.
- Een voltijdse, afwisselende job met veel verantwoordelijkheid en ownership.
- Een rol die je samen met een collega draagt: jullie zijn gelijkwaardige sparringpartners en bouwen samen verder aan de werking van Bougie.
- Een enthousiast en dynamisch team met een informele, no-nonsense sfeer én een plek binnen het bredere Team Wintercircus.
- Een uniek netwerk van ondernemers, makers, partners en bezoekers in en rond Wintercircus.
- Marktconforme verloning én de kans om heel wat events en concerten van dichtbij mee te pikken (en mee mogelijk te maken).
Krijg jij energie van een bruisende omgeving, hou je van structuur én steek je graag zelf de handen uit de mouwen?
Stuur je CV en motivatiebrief naar kim@wintercircus.be en wie weet verwelkomen we jou binnenkort in ons team!