Event Sales, Planning & Backoffice

Geen enkele dag hetzelfde, een iconische locatie in hartje Gent en een rol met echte impact binnen één van de meest unieke plekken van België. Interesse? Meld je aan vòòr 1 juni.

Startdatum: In overleg

Locatie: Wintercircus

Contract: Voltijds

Wintercircus is geen klassieke event venue. Het is een plek waar start-ups, scale-ups, investeerders, corporates, creatives, kunstenaars, ondernemers en het grote publiek elkaar dagelijks kruisen. Een ecosysteem waar technologie, ondernemerschap, cultuur en hospitality samenkomen onder één dak (of legendarische circus koepel).

Van talks en product launches tot netwerkevents, diners, summits en bedrijfsevents: Wintercircus is uitgegroeid tot een plek waar organisaties niet zomaar een zaal huren, maar bewust kiezen voor de energie, het netwerk en de context van deze locatie.

Om onze verdere groei binnen het events team mee vorm te geven, zoeken we een nieuwe collega. Voel jij het al kriebelen? Blijf dan zeker verder lezen!

Wat je doet

Jij bent een cruciale schakel binnen onze event werking en combineert commerciële feeling met sterke organisatorische skills.

Je begeleidt klanten en bedrijven die een event willen organiseren in Wintercircus. Van eerste aanvraag tot contract en interne overdracht richting productie. Tegelijk zorg je ervoor dat onze event planning, administratie en backoffice vlekkeloos draaien.

Account opvolging & sales: Je volgt leads en event aanvragen op, denkt mee met klanten en vertaalt hun noden naar een sterk voorstel. Je stelt offertes op, onderhandelt mee waar nodig en bouwt duurzame klantrelaties uit. Je draagt actief mee verantwoordelijkheid voor een deel van het event sales resultaat en helpt mee deze business tak van Wintercircus verder uit te bouwen.
Event planning & venue management: Je beheert mee de eventkalender en bewaakt beschikbaarheden, timings en interne afstemming. Je denkt strategisch mee na over een optimale bezetting van onze ruimtes en houdt overzicht over verschillende dossiers tegelijk.
Schakel tussen sales en productie: Na bevestiging van het event zorg je voor een duidelijke briefing richting het productieteam. Je bewaakt een vlotte interne overdracht en werkt nauw samen met productie en operations om events kwalitatief en efficiënt te laten verlopen.
Backoffice & administratie: Je houdt onze systemen en administratieve flows up-to-date, verwerkt contracten en offertes nauwkeurig en zorgt ervoor dat de operationele backoffice van het event team strak georganiseerd blijft.

Wie jij bent

Je hebt 1 à 2 jaar werkervaring, bij voorkeur binnen events, hospitality, sales of accountmanagement.
Je hebt een passie voor hospitality, events en beleving.
Je bent commercieel ingesteld en krijgt energie van klantcontact en sales.
Je bent sterk in planning, administratie en structuur.
Je combineert ownership met een hands-on mentaliteit.
Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht in een dynamische omgeving.
Je bent communicatief sterk en bouwt makkelijk vertrouwen op.
Je bent digitaal vaardig en leert snel nieuwe systemen en tools aan.
Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels.
Je bent flexibel ingesteld en voelt je goed in een omgeving waar veel tegelijk beweegt.
Je werkt graag samen in team, maar neemt ook zelfstandig verantwoordelijkheid.

Tot slot voel je een match met de 3 core values van Wintercircus:

Bring The Spark: Je bent een people person. Je luistert goed, bouwt vlot een vertrouwensband op en weet klanten te binden. Onze Wintercircus energie is zo sterk als de energie van onze mensen.
Raise The Bar: Je bent resultaatgedreven en streeft naar excellence. Je hebt geen 9-to-5 mentaliteit en bloeit op in een dynamische omgeving.
Move As One: Je bent een echte teamplayer die vlot samenwerkt met alle collega’s vanuit alle andere departementen en je steekt zelf graag de handen uit de mouwen.

Wij bieden

Een voltijds vast contract.
Een sleutelrol binnen een ambitieus en groeiend event team.
De kans om mee te bouwen aan één van de meest bijzondere venues en communities van België.
Een gevarieerde functie met veel autonomie, klantencontact en verantwoordelijkheid.
Een werkplek in het hart van Wintercircus Gent, tussen ondernemers, creatives, innovators en events.
Een omgeving waar initiatief, energie en ownership écht gewaardeerd worden.
Front row seat in één van de meest unieke communities in tech en ondernemerschap. Als Wintercircus medewerker ben je standaard lid van onze Collective community en zijn heel wat kennis events part of the job. Lucky us!

Waarom werken bij Wintercircus?

Wintercircus is meer dan een plek, het is een ecosysteem. Een bruisende hub in het hart van Gent waar techstartups, creatieve geesten, culturele events en inspirerende ruimtes samenkomen.

We hechten veel belang aan diversiteit en inclusie. Bij Wintercircus geloven we dat verschillende perspectieven, achtergronden en ervaringen onze community sterker maken. We verwelkomen sollicitaties van iedereen en moedigen mensen uit ondervertegenwoordigde groepen expliciet aan om te reageren.

Interesse?

Zie jij jezelf in deze rol? Stuur je CV en korte motivatie naar events@wintercircus.be vóór 1 juni en vertel ons waarom jij een match bent met Wintercircus.